
Giao Nhiệm Vụ Cho Người Khác Trong Mức Có Thể Hoặc Trong Mức Bạn Giám Giao
Giao quyền hiệu quả giúp quản lý tập trung chiến lược, tin tưởng nhân viên, xây dựng nhóm tự chủ, giảm kiểm soát chi tiết.
1. Sơ lược về tác giả
Caspian Woods là một nhà tư vấn và tác giả nổi tiếng với các tác phẩm về quản lý, lãnh đạo và phát triển doanh nghiệp. Trong cuốn sách Acorns, ông đã chia sẻ nhiều tư tưởng sâu sắc về cách một người có thể xây dựng sự nghiệp lớn lao từ con số không. Một trong những quan điểm nổi bật của ông là nghệ thuật giao quyền trong quản lý, giúp cải thiện hiệu quả công việc và xây dựng đội ngũ làm việc tự chủ.
2. Quan điểm của tác giả
- Quản lý chiến lược thay vì kiểm soát chi tiết: Người quản lý cần tập trung vào những yếu tố quan trọng như chiến lược, kế hoạch dài hạn và tiến trình công việc, thay vì dành quá nhiều thời gian để kiểm soát từng nhân viên.
- Giao quyền là hành động dũng cảm: Thật sự giao quyền chỉ xảy ra khi người quản lý dám tin tưởng và trao quyền quyết định cho người khác, kể cả khi có khả năng rủi ro.
- Nhân viên là công cụ hỗ trợ đạt mục tiêu: Tác giả ví nhân viên giống như người làm vườn, đóng vai trò công cụ để thực hiện kế hoạch và chăm sóc khu vườn (công việc) theo chiến lược mà người quản lý đã đề ra.
3. Những việc cần làm
- Giao quyền hiệu quả:
- Giao quyền thực sự đòi hỏi sự tin tưởng. Người quản lý phải sẵn sàng để người khác tự quyết định trong phạm vi công việc của họ.
- Đừng kiểm soát mọi chi tiết, hãy chỉ giám sát vừa đủ để đảm bảo công việc đi đúng hướng.
- Tập trung quản lý chiến lược:
- Vai trò của người quản lý là lập kế hoạch, xác định mục tiêu và chiến lược dài hạn, không phải theo dõi từng hành động nhỏ của nhân viên.
- Tác giả sử dụng hình ảnh khu vườn để minh họa: Quản lý là quyết định trồng cây gì, khi nào và ở đâu, chứ không phải giám sát từng động tác của người làm vườn.
- Xây dựng nhóm tự chủ:
- Người quản lý cần tạo điều kiện để nhân viên có quyền tự quyết trong công việc, giúp họ phát triển kỹ năng và sự tự tin.
- Một đội ngũ tự chủ không chỉ giảm gánh nặng cho quản lý mà còn nâng cao hiệu quả và sự sáng tạo.
- Đối mặt với rủi ro:
- Khi giao quyền, có thể xảy ra những kết quả không như mong muốn. Tuy nhiên, đó là trách nhiệm của người quản lý vì họ cần đảm bảo rằng đội nhóm được chuẩn bị và hướng dẫn đúng cách.
- Việc chấp nhận rủi ro là một phần không thể thiếu để nâng cao năng lực quản lý.
4. Bài học rút ra
- Tin tưởng và trao quyền: Một người quản lý hiệu quả cần học cách tin tưởng nhân viên và cho họ quyền tự chủ trong công việc.
- Quản lý chiến lược: Hãy tập trung vào các mục tiêu lớn và bức tranh toàn cảnh thay vì lãng phí thời gian vào việc kiểm soát chi tiết.
- Xây dựng đội ngũ mạnh: Hỗ trợ nhân viên phát triển, tạo môi trường làm việc mà họ có thể tự quyết định và chịu trách nhiệm.
- Học từ rủi ro: Chấp nhận rủi ro như một phần tất yếu của việc giao quyền và sử dụng nó để cải thiện khả năng quản lý.
5. Câu hỏi tự vấn
- Tôi đã thực sự tin tưởng và giao quyền đủ cho đội nhóm của mình chưa?
- Làm thế nào để tập trung vào chiến lược mà không kiểm soát quá chi tiết công việc của nhân viên?
- Tôi đã xây dựng được một nhóm làm việc tự chủ và hiệu quả chưa?
- Khi xảy ra rủi ro trong việc giao quyền, tôi đã phản ứng ra sao và học được gì từ đó?
- Tôi đã cân bằng giữa giám sát và trao quyền một cách hợp lý chưa?