
Tại Sao Tiền Mặt Là Đế Vương ( Harolg Geneen)
Harolg Geneen, cựu Chủ tịch Tập đoàn ITT, nhấn mạnh rằng tiền mặt là yếu tố sống còn trong kinh doanh, và điều quan trọng là dòng tiền luôn vượt trội hơn lợi nhuận cao, nếu không quản lý tốt dòng tiền, công ty vẫn có thể gặp khó khăn về khả năng thanh toán nợ, dẫn đến nguy cơ phá sản.
Câu nói "Tiền mặt là đế vương" của Harold Geneen nhấn mạnh tầm quan trọng sống còn của dòng tiền đối với sự tồn tại và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào, vượt xa cả lợi nhuận trên giấy tờ. Dưới đây là phân tích chi tiết và các bước hành động cụ thể:
1.Tại sao tiền mặt quan trọng hơn lợi nhuận?
- Tính thanh khoản:
- Tiền mặt đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, chi phí hoạt động và đầu tư.
- Thiếu tiền mặt, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán, dẫn đến phá sản, ngay cả khi có lợi nhuận.
- Sự linh hoạt:
- Tiền mặt cho phép doanh nghiệp nắm bắt cơ hội đầu tư, mở rộng hoạt động hoặc vượt qua giai đoạn khó khăn.
- Lợi nhuận trên giấy tờ không thể sử dụng ngay để chi trả hoặc đầu tư.
- Dấu hiệu sức khỏe tài chính:
- Dòng tiền dương thể hiện khả năng tạo ra tiền mặt từ hoạt động kinh doanh, là dấu hiệu của sức khỏe tài chính bền vững.
- Lợi nhuận có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố kế toán không phản ánh dòng tiền thực tế.
2. Dấu hiệu cảnh báo mất khả năng thanh toán:
- Nhà cung cấp phàn nàn về việc thanh toán chậm trễ.
- Trì hoãn mua hàng hóa, vật tư thiết yếu.
- Trì hoãn thanh toán lương cho nhân viên.
3. Các bước hành động cụ thể:
- Theo dõi sát sao dòng tiền:
- Yêu cầu báo cáo dòng tiền hàng tháng, hoặc hàng tuần nếu cần thiết.
- Phân tích dự báo dòng tiền trong 3-12 tuần tới.
- Quản lý nợ phải thu:
- Rà soát danh sách nợ quá hạn.
- Xây dựng chiến lược thu hồi nợ hiệu quả.
- Kiểm soát chặt chẽ việc bán hàng cho khách hàng có lịch sử thanh toán chậm.
- Đưa ra các chính sách thu hồi nợ nghiêm khắc.
- Quản lý nợ phải trả:
- Đàm phán với nhà cung cấp về điều khoản thanh toán hợp lý.
- Tối ưu hóa chu kỳ thanh toán để duy trì dòng tiền ổn định.
- Kiểm soát chi phí:
- Rà soát và cắt giảm các chi phí không cần thiết.
- Tăng cường hiệu quả hoạt động để giảm chi phí.
- Cải thiện quy trình bán hàng và thanh toán:
- Xuất hóa đơn ngay sau khi bán hàng.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thanh toán nhanh chóng.
- Sử dụng công cụ hỗ trợ:
- Sử dụng phần mềm quản lý tài chính để theo dõi dòng tiền và dự báo.
- Thiết lập hệ thống cảnh báo sớm khi dòng tiền có dấu hiệu suy giảm.
4. Kết luận

Tóm lại:
- Tiền mặt là yếu tố then chốt quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.
- Quản lý dòng tiền hiệu quả đòi hỏi sự chú ý và hành động liên tục.
- Doanh nghiệp cần có hệ thống theo dõi và kiểm soát dòng tiền chặt chẽ để đảm bảo khả năng thanh toán và phát triển bền vững.
5. Điều cần hỏi
- Tôi có xem các vấn đề về dòng tiền là trách nhiệm của kế toán không?
- Tôi có biết hậu quả của những hành động của kế toán đối với khách hàng/nhà cung cấp không?