Quy Tắc 5: Làm Cho Cuộc Họp Trở Nên Vui Vẻ
1. Đặt vấn đề
Trong môi trường làm việc hiện đại, các cuộc họp là một phần không thể thiếu để trao đổi thông tin, giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều cuộc họp thường kéo dài, nhàm chán, thiếu hiệu quả và đôi khi còn gây áp lực cho người tham gia. Điều này dẫn đến sự chán nản, mất tập trung và giảm động lực làm việc của đội ngũ.
Một số buổi họp thậm chí trở thành nơi độc thoại của một vài cá nhân, khiến những người còn lại không cảm thấy được đóng góp hoặc không muốn tham gia ý kiến. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng và hiệu suất công việc chung. Vì vậy, cần thiết phải thay đổi cách tổ chức và điều hành cuộc họp để tạo ra một môi trường vui vẻ, thoải mái nhưng vẫn đảm bảo mục tiêu làm việc rõ ràng.
2. Lời khuyên quản trị:
Để cải thiện chất lượng cuộc họp, cần tránh các phương pháp cực đoan hoặc mang tính giải trí quá mức mà làm mất đi tính chuyên nghiệp, chẳng hạn như:
- Ăn mặc kỳ lạ để gây chú ý.
- Tổ chức các trò chơi, thi đấu hoặc trò đuổi bắt nhằm khuấy động không khí.
- Giao quyền lãnh đạo cuộc họp cho những người ít kinh nghiệm hoặc cấp thấp nhất.
Những cách tiếp cận này có thể tạo ra không khí vui vẻ tạm thời nhưng dễ dẫn đến sự lố bịch, thiếu nghiêm túc, khiến cuộc họp không đạt được mục tiêu đề ra.
Lời khuyên là nên kết hợp giữa sự hài hước vừa phải và tính chuyên nghiệp để duy trì sự tập trung và khuyến khích sự tham gia của mọi người.
3. Cách thực hiện
- Xây dựng môi trường thoải mái:
Tạo không gian để mọi người được là chính mình, không bị gò bó bởi các quy tắc quá cứng nhắc. Điều này giúp họ cảm thấy tự tin hơn khi đưa ra ý kiến và đóng góp vào cuộc họp. - Khuyến khích sự hài hước tự nhiên:
Hài hước ở đây không phải là đùa cợt hay trêu chọc, mà là khả năng chia sẻ những câu chuyện vui hoặc các tình huống hài hước để giảm bớt áp lực. Nó giúp mọi người cảm thấy thoải mái và dễ dàng mở lòng hơn. - Tạo điều kiện cho sự tham gia tích cực:
Đặt ra những câu hỏi gợi mở, khuyến khích tất cả các thành viên đóng góp ý kiến và ghi nhận các đề xuất của họ một cách nghiêm túc. Điều này giúp mọi người cảm thấy ý kiến của mình có giá trị và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm. - Giới hạn thời gian và nội dung phát biểu:
Để tránh việc nói lan man hoặc lạc đề, có thể áp dụng quy tắc quản lý thời gian nghiêm ngặt, chẳng hạn như giới hạn số lần hoặc thời gian phát biểu cho mỗi thành viên.
4. Sử dụng, vận dụng trong quản lý
Người quản lý cần trở thành hình mẫu của sự tự tin và linh hoạt trong việc điều hành cuộc họp. Việc tạo ra một môi trường thân thiện và thoải mái không chỉ giúp tăng cường tinh thần làm việc mà còn cải thiện khả năng ra quyết định và giải quyết vấn đề.
- Phát huy tính dân chủ và hòa nhập:
Đảm bảo mọi thành viên đều có cơ hội bày tỏ ý kiến và được lắng nghe. Điều này tạo ra cảm giác bình đẳng và giúp khai thác tối đa trí tuệ tập thể. - Tận dụng yếu tố hài hước đúng lúc:
Một câu chuyện vui hoặc một tình huống hài hước nhẹ nhàng có thể làm dịu bầu không khí căng thẳng, giúp mọi người dễ dàng trao đổi ý tưởng mà không cảm thấy bị áp lực hay phán xét. - Duy trì tính kỷ luật nhưng linh hoạt:
Mặc dù cần tạo không khí thoải mái, quản lý vẫn phải đảm bảo cuộc họp đi đúng hướng, đạt được mục tiêu đề ra mà không bị lan man hay kéo dài thời gian không cần thiết.
5. Tóm lược lại nội dung quy tắc:
- Cuộc họp cần được đổi mới theo hướng vui vẻ và hấp dẫn để tránh sự nhàm chán và nâng cao hiệu quả làm việc.
- Người quản lý cần đóng vai trò chủ đạo trong việc tạo ra bầu không khí thoải mái nhưng vẫn chuyên nghiệp, khuyến khích sự tham gia tích cực và ghi nhận ý kiến từ mọi thành viên.
- Sự hài hước có thể là công cụ hữu ích để giảm căng thẳng, tăng sự gắn kết nhưng phải được sử dụng đúng lúc và phù hợp với bối cảnh.
- Đổi mới không chỉ là thay đổi cách tổ chức mà còn là thay đổi tư duy của người quản lý, giúp họ trở nên tự tin, linh hoạt và hiệu quả hơn trong việc lãnh đạo nhóm.
=> Thông điệp chính:
Phải đổi mới cách họp hành cũ kỹ và chính bạn là người cần chủ động thực hiện sự đổi mới đó!
![Lễ Hội Dinh Cô - Long Hải Năm 2025 [DEMO]](/datafiles/18/2025-02/thumbs-12557741-banner-lehoiDinhCo-LongHaiEcoz.jpg)
.png)
![Lễ Hội Dinh Cô - Long Hải [DEMO]](/datafiles/18/2025-02/thumbs-41772232-banner-kenhso.jpg)
![Đặc Sản Kiên Giang [DEMO]](/datafiles/18/2024-07/thumbs-18587533-IMG_7305.jpeg)
![Phương Hoa Sea Garden Hà Tiên [DEMO]](/datafiles/18/2024-07/thumbs-43280754-z5663208563916_ca6fa4455aeeac4c01cc4a8f079f1893.jpg)
.png)
.jpg)
.png)
![[WS13] NB // MC - Làm chủ sân khấu](/datafiles/18/2023-11/thumbs-56502092-IMG_1068.jpeg)
.png)
.png)
.png)
 of thông bao.jpg)
