
Làm Thế Nào Để Doanh Nghiệp Bạn Chuyển Đổi Số Thành Công?
Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, chuyển đổi số không còn là một xu hướng mà đã trở thành yếu tố sống còn với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, để chuyển đổi số thành công, doanh nghiệp không thể chỉ mua phần mềm rồi chờ đợi điều kỳ diệu xảy ra. Đó là một hành trình đòi hỏi chiến lược rõ ràng, con người sẵn sàng thay đổi và công nghệ phù hợp.
10 Bước giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả
- Xác lập tư duy số trong ban lãnh đạo: Chuyển đổi số không thể bắt đầu nếu người đứng đầu doanh nghiệp không có tư duy sẵn sàng thay đổi. Cần xây dựng nhận thức rằng công nghệ là yếu tố sống còn, không chỉ là công cụ hỗ trợ
- Xây dựng đội ngũ hạt nhân số: Hình thành một nhóm nòng cốt gồm các thành viên có hiểu biết về công nghệ, quy trình và văn hóa tổ chức để dẫn dắt quá trình chuyển đổi.
- Phân tích hành trình khách hàng (Customer Journey Mapping): Trước khi số hóa, cần hiểu rõ trải nghiệm khách hàng hiện tại để xác định điểm tiếp xúc cần cải thiện hoặc số hóa, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Lựa chọn những vấn đề cụ thể để thử nghiệm: Không nên chuyển đổi toàn diện ngay từ đầu. Hãy chọn một quy trình hoặc bộ phận cụ thể (như bán hàng, chăm sóc khách hàng) để thử nghiệm giải pháp số.
- Ứng dụng công nghệ phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Không cần chạy theo công nghệ mới nhất, mà hãy chọn giải pháp phù hợp với ngân sách, nhân lực và năng lực triển khai hiện tại của doanh nghiệp.
- Tích hợp dữ liệu và xây dựng kho dữ liệu tập trung: Dữ liệu thường bị phân mảnh. Doanh nghiệp cần gom dữ liệu về một nơi để có cái nhìn toàn diện và hỗ trợ ra quyết định chính xác, nhanh chóng.
- Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình: Trước khi số hóa, cần rà soát lại quy trình hiện tại để loại bỏ thủ tục rườm rà. Sau đó mới tiến hành tự động hóa bằng công nghệ như RPA (Robotic Process Automation).
- Đánh giá định kỳ và điều chỉnh theo phản hồi nội bộ – khách hàng: Chuyển đổi số là quá trình liên tục. Doanh nghiệp cần thường xuyên lấy phản hồi từ nhân viên, khách hàng và đo lường hiệu quả để điều chỉnh phù hợp.