
Đòi Hỏi Cho Nhóm Của Bạn
Đảm bảo nhóm có đủ nguồn lực cần thiết để hoạt động hiệu quả, đạt mục tiêu đề ra và nâng cao hiệu suất, đồng thời xây dựng uy tín cho nhà quản lý.
1. Đặt vấn đề, phát hiện vấn đề
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt, quản lý hiệu quả đội ngũ đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo cùng sự can đảm để yêu cầu các nguồn lực cần thiết. Một thách thức lớn đối với nhà quản lý là khả năng xin thêm nguồn lực như nhân viên, tài chính và cơ sở vật chất nhằm đảm bảo nhóm hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
2. Lời khuyên quản trị
Theo Michael Caine, nhà quản lý cần tự tin và dựa trên cơ sở vững chắc để chứng minh nhóm xứng đáng, vừa cung cấp phương tiện cần thiết vừa tạo động lực cho nhân viên.
3. Cách thực hiện, xử lý
- Xây dựng nền tảng: Chứng minh hiệu suất và thành tích nhóm.
- Củng cố nhóm: Tăng đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau.
- Tự tin trước cấp trên: Trình bày rõ nhu cầu, sử dụng số liệu minh chứng.
- Lập luận thuyết phục: Dựa vào dữ liệu và lợi ích cụ thể.
4. Sử dụng, vận dụng trong quản lý
Việc đòi hỏi nguồn lực cho nhóm không chỉ giúp nhóm có được những công cụ và điều kiện làm việc tốt hơn mà còn:
- Tăng cường sự hài lòng của nhân viên: Khi nhân viên cảm thấy được quan tâm và cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc, họ sẽ có động lực hơn trong công việc.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Với nguồn lực đầy đủ, nhóm có thể làm việc hiệu quả hơn, đạt được mục tiêu nhanh chóng và chính xác hơn.
- Xây dựng uy tín cho nhà quản lý: Nhà quản lý thể hiện sự tự tin và khả năng lãnh đạo khi biết đòi hỏi đúng những gì nhóm cần, từ đó tăng cường uy tín và sự tôn trọng từ cấp trên và đồng nghiệp.
5. Tóm lược lại nội dung quy tắc
Quy tắc 22: Quy tắc này nhấn mạnh việc tự tin yêu cầu nguồn lực dựa trên cơ sở vững chắc, giúp nhóm cải thiện hiệu suất và nhà quản lý nâng cao uy tín, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.