
Biểu Mẫu Phiếu Thu Tiền
Phiếu chi và phiếu thu dùng để ghi nhận các khoản chi tiêu, thanh toán nội bộ hoặc từ công ty tới đối tác. Biểu mẫu giúp kế toán kiểm soát dòng tiền và lưu trữ chứng từ hợp pháp. Khi sử dụng đúng, phiếu chi, phiếu thu giúp tránh thất thoát và đảm bảo minh bạch tài chính. Đây là một phần quan trọng trong quy trình kế toán và quản trị công ty.
Phiếu thu là gì
Phiếu thu là chứng từ kế toán quan trọng dùng để ghi nhận việc thu tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng vào quỹ của doanh nghiệp. Phiếu thu được lập nhằm xác nhận khoản tiền đã được thu, làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán và lưu trữ hồ sơ.
Dưới đây là các loại phiếu thu và mục đích sử dụng:
Phiếu thu tiền mặt
Mục đích sử dụng:
Ghi nhận việc thu tiền mặt trực tiếp từ khách hàng hoặc các bên liên quan trong các giao dịch không qua ngân hàng.
Ứng dụng:
- Thu tiền bán hàng tại cửa hàng hoặc các điểm bán.
- Thu hồi các khoản nợ quá hạn từ khách hàng hoặc bên có nợ.
- Ghi nhận tiền hoàn trả từ nhà cung cấp khi có sự cố hàng hóa, dịch vụ.
- Thu các khoản thu nhập phát sinh ngoài hoạt động kinh doanh chính (tiền lãi tiền gửi, tiền thuê mặt bằng…)
Phiếu thu tiền gửi ngân hàng
Mục đích sử dụng:
Ghi nhận các khoản tiền được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Ứng dụng:
- Thu tiền bán hàng qua chuyển khoản điện tử (đặc biệt trong các bán hàng trực tuyến).
- Thu tiền thanh toán dịch vụ đã cung cấp được khách hàng thanh toán qua ngân hàng.
- Ghi nhận các khoản thu nhập từ lợi tức đầu tư, cổ tức chuyển khoản vào tài khoản doanh nghiệp.
Phiếu thu nội bộ
Ứng dụng:
Ghi nhận các khoản thu giữa các chi nhánh, phòng ban trong cùng doanh nghiệp để phục vụ quản lý và phân bổ tài chính nội bộ.
Ứng dụng
- Ghi nhận chuyển khoản nội bộ giữa các đơn vị thuộc cùng doanh nghiệp nhằm phân bổ nguồn lực tài chính.
- Thu tiền từ các sự kiện, hoạt động nội bộ (ví dụ: quyên góp, từ thiện do nhân viên đóng góp).
- Quản lý và ghi nhận các dòng tiền nội bộ nhằm đảm bảo minh bạch và hiệu quả trong quản lý ngân sách doanh nghiệp.
Phiếu thu tạm ứng
Mục đích sử dụng:
Ghi nhận việc thu tiền tạm ứng từ khách hàng hoặc đối tác trước khi hoàn thành giao dịch, bao gồm dự án, sản phẩm, hoặc dịch vụ.
Ứng dụng:
- Thu tiền tạm ứng trong lĩnh vực xây dựng, dùng để mua nguyên vật liệu, chi trả cho nhân công trước khi khởi công dự án.
- Thu tạm ứng trong sản xuất để đầu tư máy móc, nguyên liệu thô phục vụ sản xuất hàng loạt.
- Thu tiền tạm ứng cho các dịch vụ quy mô lớn (sự kiện, tư vấn, dịch vụ pháp lý) nhằm đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt động đã cam kết.
- Thu tạm ứng trong các giao dịch thương mại lớn nhằm đảm bảo thanh toán, giảm thiểu rủi ro tài chính.
Quy định về phiếu thu tiền hợp lệ
Phiếu thu được lập ra nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ cũng như làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền nhập quỹ và ghi sổ quỹ tiền mặt. Tất cả các giao dịch tiền mặt và ngoại tệ với khách hàng và đối tác được chứng minh thông qua phiếu thu tiền. Ngoài việc hỗ trợ hoạt động kiểm kê, đối chiếu công nợ và theo dõi hoạt động thu chi tại doanh nghiệp, phiếu thu tiền còn là công cụ quan trọng trong việc báo cáo tài chính với cơ quan nhà nước, đóng thuế và hoàn thuế.
Phiếu thu tiền được xem là cơ sở rõ ràng để giải quyết tranh chấp và rủi ro xuất hiện trong quá trình kinh doanh. Các thông tin về bên trả tiền, bên nhận tiền và thời điểm giao dịch, số tiền được ghi cụ thể trên phiếu thu tiền.










